前置学习：公式里的 $ 有什么用？#

学公式之前，先搞懂 $ 的用法👇

在 Excel 里，公式是会跟着单元格位置自动调整的，比如：

1
= A1 + B1

如果你把它向下复制一行，就会变成：

1
= A2 + B2

$ 用来“锁住”行号或列号，让它在复制时不变：

• $A$1：列和行都锁住，不管怎么复制，永远指向 A1
• A$1：只锁住行号 1，列会随复制方向变化
• $A1：只锁住列 A，行会随复制方向变化

这对写条件格式、跨区域引用数据特别重要，后面几个公式就会用到它。

技巧一：序号自动编号#

根据当前行号来判断当前的序号，在任意地方插入新行都不会破坏顺序。

公式：=ROW()-2

解释：

1. ROW() 返回当前单元格的行号，例如第 3 行就是 3。
2. 因为前两行是表头，所以要减 2，让序号从 1 开始。
3. 插入或删除行时，行号会自动更新。

技巧二：按类别自动求和#

根据[类型]这一列的字段来计算对应[价格]的总数，不要求同类数据相邻，Excel 会遍历整列匹配后再求和。

公式：=SUMIF(C:C, "清洁用品", F:F)

解释：

1. C:C 是条件列（类型）
2. "清洁用品" 是匹配条件
3. F:F 是要求和的列（价格）

技巧三：下拉菜单限定类别#

指定[类型]这一列的字段只能从[床上用品]到[医疗用品]中的六大类别来选择。

操作：

1. 选中类型列 → 数据 → 数据验证
2. 验证条件：选择序列，勾选忽略空值、提供下拉箭头
3. 来源：清洁用品,收纳用品,床上用品,生活用品,饮食储备,医疗用品

• 解释：把可选内容限定在固定范围，避免手动输入出错。

技巧四：条件格式一键着色#

操作：

1. 选中全表内容 → 开始 → 条件格式 → 新建规则
2. 规则类型：选择使用公式确定单元格
3. 规则说明：填写根据的那一列内容开始的那一行，如=$D3="医疗用品"
4. 设置指定填充颜色
5. 应用于：填写整个数据区域，如 =$C$3:$H$40

原理：

1. $D 锁住列 D，保证公式始终参考“类型”列
2. 行号不加 $，让格式随行变化，逐行判断
3. 当当前行的 D 列等于“医疗用品”时，应用你设定的填充色。

小结#

学会 $ 的用法，Excel 自动化的灵魂就打开了一半。剩下的一半，就是多用多试，让公式变成你的生活小工具。这些功能学会以后，表格不再只是个静态账本，而是会自己计算、自己分类、自己高亮的小帮手。